Nut­zung der Homepage

1. Daten­schutz auf einen Blick

All­ge­mei­ne Hinweise

Die fol­gen­den Hin­wei­se geben einen ein­fa­chen Über­blick dar­über, was mit Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten pas­siert, wenn Sie unse­re Web­site besu­chen. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Daten, mit denen Sie per­sön­lich iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. Aus­führ­li­che Infor­ma­tio­nen zum The­ma Daten­schutz ent­neh­men Sie unse­rer unter die­sem Text auf­ge­führ­ten Datenschutzerklärung.

 

Daten­er­fas­sung auf unse­rer Website

Wer ist ver­ant­wort­lich für die Daten­er­fas­sung auf die­ser Website?

Die Daten­ver­ar­bei­tung auf die­ser Web­site erfolgt durch den Web­site­be­trei­ber. Des­sen Kon­takt­da­ten kön­nen Sie dem Impres­sum die­ser Web­site entnehmen.

Wie erfas­sen wir Ihre Daten?

Ihre Daten wer­den zum einen dadurch erho­ben, dass Sie uns die­se mit­tei­len. Hier­bei kann es sich z.B. um Daten han­deln, die Sie in ein Kon­takt­for­mu­lar eingeben.

Ande­re Daten wer­den auto­ma­tisch beim Besuch der Web­site durch unse­re IT-Sys­te­me erfasst. Das sind vor allem tech­ni­sche Daten (z.B. Inter­net­brow­ser, Betriebs­sys­tem oder Uhr­zeit des Sei­ten­auf­rufs). Die Erfas­sung die­ser Daten erfolgt auto­ma­tisch, sobald Sie unse­re Web­site betreten.

Wofür nut­zen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erho­ben, um eine feh­ler­freie Bereit­stel­lung der Web­site zu gewähr­leis­ten. Ande­re Daten kön­nen zur Ana­ly­se Ihres Nut­zer­ver­hal­tens ver­wen­det werden.

Wel­che Rech­te haben Sie bezüg­lich Ihrer Daten?

Sie haben jeder­zeit das Recht unent­gelt­lich Aus­kunft über Her­kunft, Emp­fän­ger und Zweck Ihrer gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu erhal­ten. Sie haben außer­dem ein Recht, die Berich­ti­gung, Sper­rung oder Löschung die­ser Daten zu ver­lan­gen. Hier­zu sowie zu wei­te­ren Fra­gen zum The­ma Daten­schutz kön­nen Sie sich jeder­zeit unter der im Impres­sum ange­ge­be­nen Adres­se an uns wen­den. Des Wei­te­ren steht Ihnen ein Beschwer­de­recht bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de zu.

 

Ana­ly­se-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unse­rer Web­site kann Ihr Surf-Ver­hal­ten sta­tis­tisch aus­ge­wer­tet wer­den. Das geschieht vor allem mit Coo­kies und mit soge­nann­ten Ana­ly­se­pro­gram­men. Die Ana­ly­se Ihres Surf-Ver­hal­tens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Ver­hal­ten kann nicht zu Ihnen zurück­ver­folgt wer­den. Sie kön­nen die­ser Ana­ly­se wider­spre­chen oder sie durch die Nicht­be­nut­zung bestimm­ter Tools ver­hin­dern. Detail­lier­te Infor­ma­tio­nen dazu fin­den Sie in der fol­gen­den Datenschutzerklärung.

Sie kön­nen die­ser Ana­ly­se wider­spre­chen. Über die Wider­spruchs­mög­lich­kei­ten wer­den wir Sie in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung informieren.

 

2. All­ge­mei­ne Hin­wei­se und Pflichtinformationen

Daten­schutz

Die Betrei­ber die­ser Sei­ten neh­men den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten sehr ernst. Wir behan­deln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­trau­lich und ent­spre­chend der gesetz­li­chen Daten­schutz­vor­schrif­ten sowie die­ser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie die­se Web­site benut­zen, wer­den ver­schie­de­ne per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten erho­ben. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind Daten, mit denen Sie per­sön­lich iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. Die vor­lie­gen­de Daten­schutz­er­klä­rung erläu­tert, wel­che Daten wir erhe­ben und wofür wir sie nut­zen. Sie erläu­tert auch, wie und zu wel­chem Zweck das geschieht.

Wir wei­sen dar­auf hin, dass die Daten­über­tra­gung im Inter­net (z.B. bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on per E‑Mail) Sicher­heits­lü­cken auf­wei­sen kann. Ein lücken­lo­ser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Drit­te ist nicht möglich.

 

Hin­weis zur ver­ant­wort­li­chen Stelle

Die ver­ant­wort­li­che Stel­le für die Daten­ver­ar­bei­tung auf die­ser Web­site ist:

kwg Kreis­wohn­bau­ge­sell­schaft Hil­des­heim mbH
Kai­ser­str. 15
31134 Hildesheim

Tele­fon: (05121) 976 — 0
E‑Mail: info@kwg-hi.de

Inter­ner betrieb­li­cher Datenschutzbeauftragter

Jörn Lan­clée

Kai­ser­stra­ße 15, 31134 Hildesheim

Tele­fon: 05121/976–18

Tele­fax: 05121/976–66

E‑Mail: lanclee@kwg-hi.de

Ver­ant­wort­li­che Stel­le ist die natür­li­che oder juris­ti­sche Per­son, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwe­cke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (z.B. Namen, E‑Mail-Adres­sen o. Ä.) entscheidet.

 

Wider­ruf Ihrer Ein­wil­li­gung zur Datenverarbeitung

Vie­le Daten­ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge sind nur mit Ihrer aus­drück­li­chen Ein­wil­li­gung mög­lich. Sie kön­nen eine bereits erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit wider­ru­fen. Dazu reicht eine form­lo­se Mit­tei­lung per E‑Mail an uns. Die Recht­mä­ßig­keit der bis zum Wider­ruf erfolg­ten Daten­ver­ar­bei­tung bleibt vom Wider­ruf unberührt.

 

Beschwer­de­recht bei der zustän­di­gen Aufsichtsbehörde

Im Fal­le daten­schutz­recht­li­cher Ver­stö­ße steht dem Betrof­fe­nen ein Beschwer­de­recht bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de zu. Zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de in daten­schutz­recht­li­chen Fra­gen ist der Lan­des­da­ten­schutz­be­auf­trag­te des Bun­des­lan­des, in dem unser Unter­neh­men sei­nen Sitz hat. Eine Lis­te der Daten­schutz­be­auf­trag­ten sowie deren Kon­takt­da­ten kön­nen fol­gen­dem Link ent­nom­men wer­den: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grund­la­ge Ihrer Ein­wil­li­gung oder in Erfül­lung eines Ver­trags auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­ten, an sich oder an einen Drit­ten in einem gän­gi­gen, maschi­nen­les­ba­ren For­mat aus­hän­di­gen zu las­sen. Sofern Sie die direk­te Über­tra­gung der Daten an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen, erfolgt dies nur, soweit es tech­nisch mach­bar ist.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die­se Sei­te nutzt aus Sicher­heits­grün­den und zum Schutz der Über­tra­gung ver­trau­li­cher Inhal­te, wie zum Bei­spiel Bestel­lun­gen oder Anfra­gen, die Sie an uns als Sei­ten­be­trei­ber sen­den, eine SSL-bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung. Eine ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung erken­nen Sie dar­an, dass die Adress­zei­le des Brow­sers von “http://” auf “https://” wech­selt und an dem Schloss-Sym­bol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung akti­viert ist, kön­nen die Daten, die Sie an uns über­mit­teln, nicht von Drit­ten mit­ge­le­sen werden.

 

Aus­kunft, Sper­rung, Löschung

Sie haben im Rah­men der gel­ten­den gesetz­li­chen Bestim­mun­gen jeder­zeit das Recht auf unent­gelt­li­che Aus­kunft über Ihre gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, deren Her­kunft und Emp­fän­ger und den Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung und ggf. ein Recht auf Berich­ti­gung, Sper­rung oder Löschung die­ser Daten. Hier­zu sowie zu wei­te­ren Fra­gen zum The­ma per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten kön­nen Sie sich jeder­zeit unter der im Impres­sum ange­ge­be­nen Adres­se an uns wenden.

 

3. Daten­er­fas­sung auf unse­rer Website

Coo­kies

Die Inter­net­sei­ten ver­wen­den teil­wei­se so genann­te Coo­kies. Coo­kies rich­ten auf Ihrem Rech­ner kei­nen Scha­den an und ent­hal­ten kei­ne Viren. Coo­kies die­nen dazu, unser Ange­bot nut­zer­freund­li­cher, effek­ti­ver und siche­rer zu machen. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ihrem Rech­ner abge­legt wer­den und die Ihr Brow­ser speichert.

Die meis­ten der von uns ver­wen­de­ten Coo­kies sind so genann­te “Ses­si­on-Coo­kies”. Sie wer­den nach Ende Ihres Besuchs auto­ma­tisch gelöscht. Ande­re Coo­kies blei­ben auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert bis Sie die­se löschen. Die­se Coo­kies ermög­li­chen es uns, Ihren Brow­ser beim nächs­ten Besuch wiederzuerkennen.

Sie kön­nen Ihren Brow­ser so ein­stel­len, dass Sie über das Set­zen von Coo­kies infor­miert wer­den und Coo­kies nur im Ein­zel­fall erlau­ben, die Annah­me von Coo­kies für bestimm­te Fäl­le oder gene­rell aus­schlie­ßen sowie das auto­ma­ti­sche Löschen der Coo­kies beim Schlie­ßen des Brow­ser akti­vie­ren. Bei der Deak­ti­vie­rung von Coo­kies kann die Funk­tio­na­li­tät die­ser Web­site ein­ge­schränkt sein.

Coo­kies, die zur Durch­füh­rung des elek­tro­ni­schen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­vor­gangs oder zur Bereit­stel­lung bestimm­ter, von Ihnen erwünsch­ter Funk­tio­nen (z.B. Waren­korb­funk­ti­on) erfor­der­lich sind, wer­den auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespei­chert. Der Web­site­be­trei­ber hat ein berech­tig­tes Inter­es­se an der Spei­che­rung von Coo­kies zur tech­nisch feh­ler­frei­en und opti­mier­ten Bereit­stel­lung sei­ner Diens­te. Soweit ande­re Coo­kies (z.B. Coo­kies zur Ana­ly­se Ihres Surf­ver­hal­tens) gespei­chert wer­den, wer­den die­se in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung geson­dert behandelt.

 

Ser­ver-Log-Datei­en

Der Pro­vi­der der Sei­ten erhebt und spei­chert auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen in so genann­ten Ser­ver-Log-Datei­en, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch an uns über­mit­telt. Dies sind:

  • Brow­ser­typ und Browserversion
  • ver­wen­de­tes Betriebssystem
  • Refer­rer URL
  • Host­na­me des zugrei­fen­den Rechners
  • Uhr­zeit der Serveranfrage
  • IP-Adres­se

Eine Zusam­men­füh­rung die­ser Daten mit ande­ren Daten­quel­len wird nicht vorgenommen.
Die Dau­er der Daten­spei­che­rung beträgt 7 Tage. Das Pro­to­koll des aktu­el­len Tages ent­hält die voll­stän­di­gen IP-Adressen.
In älte­ren Pro­to­kol­len (maxi­mal 7 Tage) sind die IP Adres­sen anonymisiert.

Zweck der Spei­che­rung: Im Fal­le eines Sys­tem­miss­brauchs, kön­nen die Pro­to­kol­le in Zusam­men­ar­beit mit dem Inter­net-Pro­vi­der und/oder den Behör­den vor Ort, ver­wen­det wer­den, um den Urhe­ber die­ses Miss­brauchs zu ermitteln.

Grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Ver­ar­bei­tung von Daten zur Erfül­lung eines Ver­trags oder vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men gestattet.

 

4. Plug­ins und Tools

Goog­le Web Fonts

Die­se Sei­te nutzt zur ein­heit­li­chen Dar­stel­lung von Schrift­ar­ten so genann­te Web Fonts, die von Goog­le bereit­ge­stellt wer­den. Beim Auf­ruf einer Sei­te lädt Ihr Brow­ser die benö­tig­ten Web Fonts in ihren Brow­ser­cache, um Tex­te und Schrift­ar­ten kor­rekt anzuzeigen.

Zu die­sem Zweck muss der von Ihnen ver­wen­de­te Brow­ser Ver­bin­dung zu den Ser­vern von Goog­le auf­neh­men. Hier­durch erlangt Goog­le Kennt­nis dar­über, dass über Ihre IP-Adres­se unse­re Web­site auf­ge­ru­fen wur­de. Die Nut­zung von Goog­le Web Fonts erfolgt im Inter­es­se einer ein­heit­li­chen und anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online-Ange­bo­te. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Brow­ser Web Fonts nicht unter­stützt, wird eine Stan­dard­schrift von Ihrem Com­pu­ter genutzt.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Goog­le Web Fonts fin­den Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Daten­schutz­er­klä­rung von Goog­le: https://www.google.com/policies/privacy/.

 

Goog­le Maps

Die­se Sei­te nutzt über eine API den Kar­ten­dienst Goog­le Maps. Anbie­ter ist die Goog­le Inc., 1600 Amphi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA.

Zur Nut­zung der Funk­tio­nen von Goog­le Maps ist es not­wen­dig, Ihre IP Adres­se zu spei­chern. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Der Anbie­ter die­ser Sei­te hat kei­nen Ein­fluss auf die­se Datenübertragung.

Die Nut­zung von Goog­le Maps erfolgt im Inter­es­se einer anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online-Ange­bo­te und an einer leich­ten Auf­find­bar­keit der von uns auf der Web­site ange­ge­be­nen Orte. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Infor­ma­tio­nen zum Umgang mit Nut­zer­da­ten fin­den Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Goog­le: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

Immoscout24

Unse­re Web­sei­te nutzt ein ein Such­for­mu­lar der Fir­ma Immo­bi­li­en Scout GmbH Andre­as­str. 10 10243 Berlin.
Wenn Sie die, mit dem For­mu­a­lar von Immo­bi­li­en Scout aus­ge­stat­te­te Sei­te besu­chen, wird eine Ver­bin­dung zu den Ser­vern von Immo­bi­li­en Scout her­ge­stellt. Die von Ihnen ein­ge­ge­be­nen For­mu­lar­da­ten wer­den an Immo­bi­li­en Scout übertragen.

Den Zweck und Umfang der jewei­li­gen Daten­ver­ar­bei­tung und Infor­ma­tio­nen zur wei­te­ren Ver­ar­bei­tung und Nut­zung der Daten durch die Anbie­ter sowie Ihre dies­be­züg­li­chen Rech­te und Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zum Schutz Ihrer Pri­vat­sphä­re erfah­ren Sie auf den Sei­ten von Immo­bi­li­en Scout in der Daten­schutz­er­klä­rung unter https://www.immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html

All­ge­mei­ne Datenschutzerklärung

Infor­ma­ti­on gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Zur Begrün­dung und Durch­füh­rung der von Ihnen gewünsch­ten Geschäfts­be­zie­hung mit unse­rem Unter­neh­men ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re Per­son bezie­hen (Name, Anschrift, Geburts­da­tum, Kon­takt­da­ten, Kun­den­da­ten, Ange­bots- und Ver­trags­da­ten usw.).

Ihre Daten wer­den ver­trau­lich und gemäß den gel­ten­den Daten­schutz­vor­schrif­ten behandelt.

Name und Kon­takt­da­ten des Verantwortlichen

kwg Kreis­wohn­bau­ge­sell­schaft Hil­des­heim mbH
Kai­ser­stra­ße 15
31134 Hildesheim
Tele­fon: 05121/976–0
E‑Mail: info@kwg-hi.de

Geschäfts­füh­rer: Dipl.-Ing. Mat­thi­as Kaufmann

Inter­ner betrieb­li­cher Datenschutzbeauftragter

Jörn Lan­clée
Kai­ser­stra­ße 15, 31134 Hildesheim
Tele­fon: 05121/976–18
Tele­fax: 05121/976–66
E‑Mail: lanclee@kwg-hi.de

 

Zwe­cke und Rechts­grund­la­gen der Datenverarbeitung

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten gemäß den Bestim­mun­gen der Europäischen
Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes n.F. (BDSG).

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt für fol­gen­de Zwecke:

  • Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
    (Miet­be­wer­bung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Verwaltervertrag)
  • Erfül­lung von Ver­trä­gen gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
    (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Ver­wal­ter­ver­trag, Verwaltervollmacht)
  • Erfül­lung recht­li­cher Ver­pflich­tun­gen gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
    (Miet‑, Handels‑, Steu­er- und Woh­nungs­ei­gen­tums­recht, gesetz­li­che Aus­kunfts- und Mitteilungspflichten)
  • Im Rah­men der Inter­es­sen­ab­wä­gung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
    Soweit erfor­der­lich, ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten auch zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen unse­res Unter­neh­mens oder
    berech­tig­ter Inter­es­sen Drit­ter. Dazu gehören:
    • Inter­ne Aus­wer­tun­gen und Ana­ly­sen sowie Marketingmaßnahmen
    • Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen
    • Daten­aus­tausch mit Aus­kunftei­en (z.B. Cre­dit­re­form) zum Schutz vor bzw. zur Ermitt­lung von Boni­täts- und Aus­fall­ri­si­ken im Vermietungsgeschäft
    • Gewähr­leis­tung der IT-Sicher­heit und des IT-Betrie­bes unse­res Unternehmens
    • Ver­hin­de­rung von bzw. Beweis­si­che­rung bei Straftaten

 

Sofern eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung für bestimm­te Zwe­cke erteilt wur­de, ist die Recht­mä­ßig­keit die­ser Ver­ar­bei­tung damit gege­ben. Eine erteil­te Ein­wil­li­gung kann jeder­zeit wider­ru­fen wer­den. Der Wider­ruf ist an die kwg Kreis­wohn­bau­ge­sell­schaft Hil­des­heim mbH (Kon­takt­da­ten sie­he oben) zu richten.

Die Recht­mä­ßig­keit der bis zum Wider­ruf auf­grund von Ein­wil­li­gung erfolg­ten Ver­ar­bei­tung wird durch den Wider­ruf nicht berührt.

Daten­er­he­bung bei Drit­ten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

Im Rah­men des Miet­be­wer­bungs­ver­fah­rens oder für die Ertei­lung einer Ver­wal­ter­zu­stim­mung prü­fen wir zur Ent­schei­dung über einen Ver­trags­ab­schluss oder einer Ver­wal­ter­zu­stim­mung auch die Boni­tät und das Zah­lungs­ver­hal­ten der Bewer­ber bzw. der Käu­fer. Zu die­sem Zweck holen wir, sofern Sie uns nicht bereits in geeig­ne­ter Wei­se eine Aus­kunft erbracht haben, eine Aus­kunft bei der Cre­dit­re­form Hil­des­heim Kru­se KG ein.

Wir erhal­ten Anga­ben über:

• Daten aus öffent­li­chen Schuld­ner- und Insolvenzverzeichnissen
• Daten über Zahlungsverhalten

 

Daten­über­mitt­lung an Dritte

An fol­gen­de Emp­fän­ger oder Kate­go­rien von Emp­fän­gern kön­nen Daten zu den genann­ten Zwe­cken über­mit­telt werden:

 

Emp­fän­ger: Zweck der Weitergabe:
Cre­dit­re­form Ein­ho­lung von Bonitätsauskünften
Kre­dit­in­sti­tu­te Abwick­lung Zahlungsverkehr
GAP mbH Betrei­ber des vom Ver­ant­wort­li­chen ein­ge­setz­ten ERP-Sys­tem „GAP-Immo­ti­on“
Betrieb des Handwerkerportals
Hand­werks­be­trie­be Aus­füh­rung von Instand­hal­tungs- oder Moder­ni­sie­rungs­leis­tun­gen in Woh­nun­gen und Gebäuden
Wär­me­mess­diens­te Auf­trags­ver­ar­bei­tung zur Abrech­nung der Was­ser- und Wär­me­kos­ten, Kon­trol­le und War­tung von Rauch­warn­mel­der sowie Zur­ver­fü­gung­stel­lung unter­jäh­ri­ger Verbrauchsdaten
Ver­sor­gungs­un­ter­neh­men An- und Abmel­dung unse­res Unter­neh­mens oder des Mie­ters von Woh­nungs­strom-/ oder Gaszählern.
Ver­si­che­rer Abwick­lung von Schadensfällen
Eigen­tü­mer von fremd­ver­wal­te­ten und Eigentumswohnungen Ver­trags­er­fül­lung, Durch­set­zung von Ansprüchen
Behör­den Erfül­lung gesetz­li­cher Mitteilungspflichten
Anwalts­kanz­lei­en und zustän­di­ge Gerichtsbarkeit Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen
Wirt­schafts­prü­fer Aus­füh­rung des gesetz­li­chen Prüfungsauftrages
Auf­sichts­rat Infor­ma­ti­ons­rech­te im Rah­men der Kon­troll- und Überwachungsfunktion
Ande­re Mie­ter der kwg Benen­nung von Ver­gleichs­woh­nun­gen in anony­mi­sier­ter Form (Woh­nungs­la­ge, Anzahl Zim­mer, Woh­nungs­grö­ße, Miet­hö­he) zwecks Begrün­dung von Miet­erhö­hungs­ver­la­gen gemäß § 558 Abs. 2 BGB.
Ver­sand­dienst­leis­ter Druck, Kuver­tie­rung, Fran­kie­rung und Ver­sandt von Geschäftsbriefen

 

Dau­er der Spei­che­rung der Daten

Wir spei­chern die Daten wäh­rend der Begrün­dung und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung (Ver­ar­bei­tungs­zweck). Nach Ende einer Geschäfts­be­zie­hung (Weg­fall des Ver­ar­bei­tungs­zwe­ckes) kön­nen ver­schie­de­ne Auf­be­wah­rungs- oder Ver­jäh­rungs­fris­ten bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (ver­trag­lich, sat­zungs­mä­ßig, miet‑, steuer‑, han­dels­recht­lich). Denk­bar ist eine wei­te­re Spei­che­rung auch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen.

Eine Miet­be­wer­bung hat bei uns grund­sätz­lich eine Gül­tig­keit von 6 Mona­ten. Eine Dau­er­be­wer­bung für eine bestimm­te Wohn­an­la­ge oder eine bestimm­te Gara­gen-/Stell­platz­an­la­ge hat grund­sätz­lich eine Spei­cher­dau­er von 3 Jah­ren. Die für die Bewer­bung auf­ge­nom­me­nen Daten wer­den anschlie­ßend voll­stän­dig gelöscht, es sei denn, es ist ein Ver­trags­ver­hält­nis zustan­de gekommen.

 

Ihre Rech­te als betrof­fe­ne Person

Jede betrof­fe­ne Per­son hat die fol­gen­den Datenschutzrechte:

  • Recht auf Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht zur Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Daten­über­trag­bar­keit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie der der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten rechts­wid­rig erfolgt, steht Ihnen außer­dem ein Beschwer­de­recht bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de nach Art. 77 DSGVO zu.

 

Zustän­di­ge Aufsichtsbehörde

Der Lan­des­be­auf­trag­te für den Daten­schutz Nie­der­sach­sen, Denis Lehmkemper
Post­an­schrift: Prin­zen­stra­ße 5, 30159 Hannover
Tele­fon: 0511/120‑4500
E‑Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Beab­sich­tig­te Daten­über­mitt­lung in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Organisation

Eine Daten­über­mitt­lung in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on fin­det nicht statt und ist auch in Zukunft nicht geplant.

 

Frei­wil­lig­keit und Bereit­stel­lungs­pflicht per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Es müs­sen die Daten bereit­ge­stellt wer­den, die zur Begrün­dung und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung und Erfül­lung damit ver­bun­de­ner ver­trag­li­cher Pflich­ten erfor­der­lich sind und zu deren Ver­ar­bei­tung wir recht­lich ver­pflich­tet sind. Ohne die­se Daten kann eine Geschäfts­be­zie­hung nicht begrün­det oder durch­ge­führt wer­den. Sofern eine Anga­be frei­wil­lig erfol­gen kann, haben wir die­se Anga­be im jewei­li­gen Erhe­bungs­for­mu­lar ent­spre­chend gekennzeichnet.

 

Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dun­gen, Durch­füh­rung eines Profilings

Zur Begrün­dung und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung füh­ren wir kei­ne aus­schließ­lich auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung und kein Pro­fil­ing durch im Sin­ne des Art. 22 DSGVO durch.

 

Unser Daten­schutz­be­auf­trag­ter, Herr Jörn Lan­clée, steht Ihnen für Fra­gen bezüg­lich unse­res Daten­schut­zes ger­ne zur Verfügung.

Für Bewerber*innen

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER

Infor­ma­ti­on zum Daten­schutz über unse­re Ver­ar­bei­tung von Bewer­ber­da­ten nach Art. 13, 14 und 21 der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO)

 

Lie­be Bewer­be­rin, lie­ber Bewerber,

wir freu­en uns über Ihr Inter­es­se an unse­rem Unter­neh­men. Gemäß den Vor­ga­ben der Art. 13, 14 und 21 der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) infor­mie­ren wir Sie hier­mit über die Ver­ar­bei­tung der von Ihnen im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses über­mit­tel­ten sowie ggf. von uns erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und Ihre dies­be­züg­li­chen Rech­te. Um zu gewähr­leis­ten, dass Sie in vol­lem Umfang über die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses infor­miert sind, neh­men Sie bit­te nach­ste­hen­de Infor­ma­tio­nen zur Kenntnis.

1) VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

kwg Kreis­wohn­bau­ge­sell­schaft Hil­des­heim mbH Kai­ser­str. 15
31134 Hildesheim
Tele­fon­num­mer: 05121/976–0

E‑Mail: info@kwg-hi.de Inter­net: www.kwg-hi.de

2) KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Jörn Lan­clée
Tele­fon­num­mer: 05121/976–18 E‑Mail: lanclee@kwg-hi.de

3) ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Ein­klang mit den Bestim­mun­gen der euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (EU-DSGVO) und dem Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG), soweit dies für die Ent­schei­dung über die Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses mit uns erfor­der­lich ist. Rechts­grund­la­ge ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbah­nung oder Durch­füh­rung von Ver­trags­ver­hält­nis­sen. Wei­ter­hin kön­nen wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen ver­ar­bei­ten, sofern dies zur Erfül­lung recht­li­cher Ver­pflich­tun­gen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von gel­tend gemach­ten Rechts­an­sprü­chen gegen uns erfor­der­lich ist. Rechts­grund­la­ge ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berech­tig­te Inter­es­se ist bei­spiels­wei­se eine Beweis­pflicht in einem Ver­fah­ren nach dem All­ge­mei­nen Gleich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG). Ertei­len Sie uns eine aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für bestimm­te Zwe­cke, ist die Recht­mä­ßig­keit die­ser Ver­ar­bei­tung auf Basis Ihrer Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gege­ben. Eine erteil­te Ein­wil­li­gung kann jeder­zeit, mit Wir­kung für die Zukunft, wider­ru­fen wer­den (s. Zif­fer 9 die­ser Daten­schutz­in­for­ma­ti­on). Kommt es zu einem Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis zwi­schen Ihnen und uns, kön­nen wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG- neu die bereits von Ihnen erhal­te­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für Zwe­cke des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses wei­ter­ver­ar­bei­ten, soweit dies für die Durch­füh­rung oder Been­di­gung des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses oder zur Aus­übung bzw. Erfül­lung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarif­ver­trag, einer Betriebs- oder Dienst­ver­ein­ba­rung (Kol­lek­tiv­ver­ein­ba­rung) erge­ben­den Rech­te und Pflich­ten der Inter­es­sen­ver­tre­tung der Beschäf­tig­ten erfor­der­lich ist.

4) KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir ver­ar­bei­ten nur sol­che Daten, die im Zusam­men­hang mit Ihrer Bewer­bung ste­hen. Dies kön­nen all­ge­mei­ne Daten zu Ihrer Per­son (Name, Anschrift, Kon­takt­da­ten etc.), Anga­ben zu Ihrer beruf­li­chen Qua­li­fi­ka­ti­on und Schul­aus­bil­dung, Anga­ben zur beruf­li­chen Wei­ter­bil­dung sowie ggf. wei­te­re Daten sein, die Sie uns im Zusam­men­hang mit Ihrer Bewer­bung übermitteln.

5) QUELLEN DER DATEN

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die wir im Rah­men der Kon­takt­auf­nah­me bzw. Ihrer Bewer­bung von Ihnen pos­ta­lisch oder per E‑Mail erhalten.

6) EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten inner­halb unse­res Unter­neh­mens aus­schließ­lich an die Berei­che und Per­so­nen wei­ter, die die­se Daten zur Erfül­lung der ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten bzw. zur Umset­zung unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses benötigen.

7) ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Über­mitt­lung in ein Dritt­land ist nicht beabsichtigt.

8) DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten solan­ge dies für die Ent­schei­dung über Ihre Bewer­bung erfor­der­lich ist. Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bzw. Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den maxi­mal sechs Mona­te nach Been­di­gung des Bewer­bungs­ver­fah­rens (z. B. der Bekannt­ga­be der Absa­ge­ent­schei­dung) gelöscht, sofern nicht eine län­ge­re Spei­che­rung recht­lich erfor­der­lich oder zuläs­sig ist. Wir spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dar­über hin­aus nur, soweit dies gesetz­lich oder im kon­kre­ten Fall zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen für die Dau­er eines Rechts­streits erfor­der­lich ist. Für den Fall, dass Sie einer län­ge­ren Spei­che­rung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zuge­stimmt haben, spei­chern wir die­se nach Maß­ga­be Ihrer Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung. Kommt es im Anschluss an das Bewer­bungs­ver­fah­ren zu einem Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis, Aus­bil­dungs­ver­hält­nis oder Prak­ti­kan­ten­ver­hält­nis, wer­den Ihre Daten, soweit erfor­der­lich und zuläs­sig, zunächst wei­ter­hin gespei­chert und anschlie­ßend in die Per­so­nal­ak­te über­führt. Gege­be­nen­falls erhal­ten Sie im Anschluss an das Bewer­bungs­ver­fah­ren eine Ein­la­dung zur Auf­nah­me in unse­ren Talent­pool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei pas­sen­den Vakan­zen bei unse­rer Bewer­ber­aus­wahl zu berück­sich­ti­gen. Liegt uns eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung Ihrer­seits vor, wer­den wir Ihre Bewer­bungs­da­ten nach Maß­ga­be Ihrer Ein­wil­li­gung bzw. ggf. zukünf­ti­gen Ein­wil­li­gun­gen in unse­rem Talent­pool speichern.

9) IHRE RECHTE

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht auf Aus­kunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berich­ti­gung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mit­tei­lung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit nach Art. 20 DSGVO. Dar­über hin­aus besteht ein Beschwer­de­recht bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht recht­mä­ßig erfolgt. Das Beschwer­de­recht besteht unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs. Sofern die Ver­ar­bei­tung von Daten auf Grund­la­ge Ihrer Ein­wil­li­gung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berech­tigt, die Ein­wil­li­gung in die Ver­wen­dung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit zu wider­ru­fen. Bit­te beach­ten Sie, dass der Wider­ruf erst für die Zukunft wirkt. Ver­ar­bei­tun­gen, die vor dem Wider­ruf erfolgt sind, sind davon nicht betrof­fen. Bit­te beach­ten Sie zudem, dass wir bestimm­te Daten für die

Erfül­lung gesetz­li­cher Vor­ga­ben ggf. für einen bestimm­ten Zeit­raum auf­be­wah­ren müs­sen (s. Zif­fer 8 die­ser Daten­schutz­in­for­ma­ti­on). Soweit die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ein­zu­le­gen. Wir ver­ar­bei­ten die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen. Die­se müs­sen Ihre Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung muss der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen die­nen. Zur Wah­rung Ihrer Rech­te kön­nen Sie uns ger­ne kontaktieren.

10) ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereit­stel­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im Rah­men von Bewer­bungs­pro­zes­sen ist weder gesetz­lich noch ver­trag­lich vor­ge­schrie­ben. Sie sind somit nicht ver­pflich­tet, Anga­ben zu Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu machen. Bit­te beach­ten Sie jedoch, dass die­se für die Ent­schei­dung über eine Bewer­bung bzw. einen Ver­trags­ab­schluss in Bezug auf ein Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis mit uns erfor­der­lich sind. Soweit Sie uns kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­stel­len, kön­nen wir kei­ne Ent­schei­dung zur Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses tref­fen. Wir emp­feh­len, im Rah­men Ihrer Bewer­bung nur sol­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten anzu­ge­ben, die zur Durch­füh­rung der Bewer­bung erfor­der­lich sind.

11) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Da die Ent­schei­dung über Ihre Bewer­bung nicht aus­schließ­lich auf einer auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung beruht, fin­det kei­ne auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dung im Ein­zel­fall im Sin­ne des Art. 22 DSGVO statt.