Interessentenwünsche
Nennen Sie uns Ihre Wünsche und wir suchen Ihr neues Zuhause.
Nennen Sie uns Ihre Wünsche und wir suchen Ihr neues
Zuhause. Der Interessentenbogen hilft uns bei der Auswahl.
Online ausfüllen oder als PDF zum Download.
Zum Absenden des Formulars muss Google reCAPTCHA geladen werden.
Google reCAPTCHA Datenschutzerklärung
Information gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots- und Vertragsdaten usw.).
Ihre Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
kwg Kreiswohnbaugesellschaft Hildesheim mbH
Kaiserstraße 15
31134 Hildesheim
Telefon: 05121/976–0
E‑Mail: info@kwg-hi.de
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Matthias Kaufmann
Interner betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Jörn Lanclée
Kaiserstraße 15, 31134 Hildesheim
Telefon: 05121/976–18
Telefax: 05121/976–66
E‑Mail: lanclee@kwg-hi.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
(Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Verwaltervertrag) - Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
(Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Verwaltervertrag, Verwaltervollmacht) - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
(Miet‑, Handels‑, Steuer- und Wohnungseigentumsrecht, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten) - Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder
berechtigter Interessen Dritter. Dazu gehören:
-
- Interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens
- Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten
Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an die kwg Kreiswohnbaugesellschaft Hildesheim mbH (Kontaktdaten siehe oben) zu richten.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund von Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)
Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens oder für die Erteilung einer Verwalterzustimmung prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss oder einer Verwalterzustimmung auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber bzw. der Käufer. Zu diesem Zweck holen wir, sofern Sie uns nicht bereits in geeigneter Weise eine Auskunft erbracht haben, eine Auskunft bei der Creditreform Hildesheim Kruse KG ein.
Wir erhalten Angaben über:
• Daten aus öffentlichen Schuldner- und Insolvenzverzeichnissen
• Daten über Zahlungsverhalten
Datenübermittlung an Dritte
An folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern können Daten zu den genannten Zwecken übermittelt werden:
| Empfänger: | Zweck der Weitergabe: |
|---|---|
| Creditreform | Einholung von Bonitätsauskünften |
| Kreditinstitute | Abwicklung Zahlungsverkehr |
| GAP mbH | Betreiber des vom Verantwortlichen eingesetzten ERP-System „GAP-Immotion“ Betrieb des Handwerkerportals |
| Handwerksbetriebe | Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden |
| Wärmemessdienste | Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten, Kontrolle und Wartung von Rauchwarnmelder sowie Zurverfügungstellung unterjähriger Verbrauchsdaten |
| Versorgungsunternehmen | An- und Abmeldung unseres Unternehmens oder des Mieters von Wohnungsstrom-/ oder Gaszählern. |
| Versicherer | Abwicklung von Schadensfällen |
| Eigentümer von fremdverwalteten und Eigentumswohnungen | Vertragserfüllung, Durchsetzung von Ansprüchen |
| Behörden | Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten |
| Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit | Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
| Wirtschaftsprüfer | Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrages |
| Aufsichtsrat | Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion |
| Andere Mieter der kwg | Benennung von Vergleichswohnungen in anonymisierter Form (Wohnungslage, Anzahl Zimmer, Wohnungsgröße, Miethöhe) zwecks Begründung von Mieterhöhungsverlagen gemäß § 558 Abs. 2 BGB. |
| Versanddienstleister | Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versandt von Geschäftsbriefen |
Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet‑, steuer‑, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Eine Dauerbewerbung für eine bestimmte Wohnanlage oder eine bestimmte Garagen-/Stellplatzanlage hat grundsätzlich eine Speicherdauer von 3 Jahren. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, es ist ein Vertragsverhältnis zustande gekommen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte:
- Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern Sie der der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Denis Lehmkemper
Postanschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511/120‑4500
E‑Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beabsichtigte Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch in Zukunft nicht geplant.
Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet oder durchgeführt werden. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungsformular entsprechend gekennzeichnet.
Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.
Unser Datenschutzbeauftragter, Herr Jörn Lanclée, steht Ihnen für Fragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.