Interessentenbogen

Information gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots- und Vertragsdaten usw.).

Ihre Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

kwg Kreiswohnbaugesellschaft Hildesheim mbH
Kaiserstraße 15
31134 Hildesheim
Telefon: 05121/976-0
E-Mail: info@kwg-hi.de

Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Matthias Kaufmann

Interner betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Jörn Lanclée
Kaiserstraße 15, 31134 Hildesheim
Telefon: 05121/976-18
Telefax: 05121/976-66
E-Mail: lanclee@kwg-hi.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
  (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Verwaltervertrag)
• Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
  (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Verwaltervertrag, Verwaltervollmacht)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
  (Miet-, Handels-, Steuer- und Wohnungseigentumsrecht, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)
• Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
  Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder
  berechtigter Interessen Dritter. Dazu gehören:

• • Interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens
  • Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an die kwg Kreiswohnbaugesellschaft Hildesheim mbH (Kontaktdaten siehe oben) zu richten.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund von Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens oder für die Erteilung einer Verwalterzustimmung prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss oder einer Verwalterzustimmung auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber bzw. der Käufer. Zu diesem Zweck holen wir, sofern Sie uns nicht bereits in geeigneter Weise eine Auskunft erbracht haben, eine Auskunft bei der Creditreform Hildesheim Kruse KG ein.

Wir erhalten Angaben über:

• Daten aus öffentlichen Schuldner- und Insolvenzverzeichnissen
• Daten über Zahlungsverhalten

Datenübermittlung an Dritte

An folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern können Daten zu den genannten Zwecken übermittelt werden:

Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Eine Dauerbewerbung für eine bestimmte Wohnanlage oder eine bestimmte Garagen-/Stellplatzanlage hat grundsätzlich eine Speicherdauer von 3 Jahren. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, es ist ein Vertragsverhältnis zustande gekommen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie der der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Denis Lehmkemper
Postanschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511/120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Beabsichtigte Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch in Zukunft nicht geplant.

Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet oder durchgeführt werden. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungsformular entsprechend gekennzeichnet.

Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.

Unser Datenschutzbeauftragter, Herr Jörn Lanclée, steht Ihnen für Fragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.